نوع شناسی اقدامات دستگاههای اجرایی برای شناسایی و مدیریت مصادیق تعارض منافع
تحلیل گزارش اقدامات انجام شده توسط دستگاههای اجرایی در سال 1403 میتواند ما را به شناسایی مجموعه اقدامات قابل توجه و قابل الگوگیری در شناسایی و مدیریت تعارض منافع رهنمون نماید که می تواند عموماً در نظام اداری کشور مورد استفاده قرار گیرد. این اقدامات میتواند در سطح دستگاهی و یا در سطح ملی پیشبینی و پس از فراهم نمودن الزامات لازم، اجرا شود.
1. اقدامات عمومی در خصوص مجموعه اشکال
· تدوین و ابلاغ خطمشی، بخشنامه، دستورالعمل، شیوهنامه، منشور اخلاقی، سند و روش اجرایی شناسایی و مدیریت تعارض منافع (به طور جامع یا مجزا برای اشکال مختلف)
· شناسایی نظاممند، روشمند و دقیق مصادیق در دستگاه
· ابتکار در روش و معیارهای اولویتبندی مصادیق
· ابتکار در راهکاریابی و استفاده از ظرفیتهای حقوقی موجود و ابزارهای فناورانه
· استفاده از سامانه برای شناسایی و گزارش تعارض منافع
· طراحی و ارسال پیامهای آموزشی و آگاهی بخشی و اقدامات ترویجی مناسب در خصوص ادبیات مفهوم و موقعیت های شناسایی شده در دستگاه
· استفاده از مشاورین بیرونی و تخصصی برای شناسایی مصادیق و راهکاریابی و تحلیل ادراک کارکنان از تعارض منافع
2. اشتغال همزمان (فعالیت شغلی ثانویه)
· تکمیل فرم خوداظهاری فعالیت شغلی ثانویه
· اخذ تعهد از کارکنان در خصوص رعایت الزامات قانون ممنوعیت تصدی بیش از یک شغل
· اخذ تعهد از شرکتهای طرف قرارداد در خصوص رعایت ممنوعیت مقرر شده (به عنوان بندی از قرارداد)
· رصد اشتغال همزمان کارکنان در شرکتهای خصوصی با استفاده از روزنامه رسمی و سرویسهای مشابه تجاری (به صورت دورهای و همچنین الزام استعلام در جریان برخی از فرایندها)
· تذکر به کارکنان و ارجاع به هیئت تخلفات اداری در صورت امتناع از رعایت قانون مربوطه
· عدم انتصاب افراد در پست سازمانی تا زمان خروج از اشتغال ثانویه
· بازنگری در برخی دستورالعملهای نظامهای صنفی تخصصی به منظور جلوگیری از اشتغال همزمان
· پیگیری تودیع پروانههای وکالت کارکنان در زمان خدمت در دولت
3. تعارض منافع ناشی از روابط
· ممنوعیت صدور مجوز برای خود و بستگان کارمند
· لزوم اعلام روابط نسبی و سببی در بررسی پروندهها در برخی مراجع شبه قضایی
· جذب و به کارگری نیرو از طریق فراخوان و فرایندهای قانونی تعیین شده
· قاعدهمند نمودن ارائه برخی خدمات و و استانداردسازی فرایندهای انجام وظایف به منظور جلوگیری از استفاده از روابط
· ایجاد شفافیت در قراردادها و قوانین و رویهها به منظور پیشگیری از پارتی بازی
· توقف فعالیت موسساتی متعلق به کارکنان که خود مسئول صدور مجوز و یا نظارت بر عملکرد آن بودهاند.
· بررسی ارتباطات کارکنان قبل از انعقاد قرارداد
· حذف نیاز به مداخله کارکنان از برخی فرایندها خصوصا در صدور مجوز (سیستمی و ثبت محور نمودن مجوز)
4. تعارض منافع ناشی از مالکیت و سهامداری
· ایجاد بانک اطلاعاتی شامل اطلاعات حقیقی و حقوقی شرکتها به منظور پایش شرکتهای طرف قرارداد از لحاظ سهامداری کارکنان و منع مداخله
· لغو قرارداد با موسسات یا شرکتهایی که توسط خود دستگاه ایجاد شده یا کارکنان در آن مالکیت دارند
· تکمیل فرم اظهارنامه اعلام منافع توسط کارکنان
· بررسی موضوع منع مداخله کارکنان دولت و بخشنامه جلوگیری از تبانی در ارجاع کار در فرایند مناقصه
5. دریافت هدیه
· شناسایی جایگاهها و فرایندهای در معرض پذیرش هدیه
· تحلیل عوامل تأثیرگذار در قبول هدیه
· صدور و ابلاغ بخشنامههای تبیینی و تأکیدی در رابطه با منوعیت دریافت هدیه
· تکمیل فرم و چک لیست خوداظهاری دریافت هدایا توسط کارکنان (داوطلبانه یا الزام آور)
· درج بند مربوط به ممنوعیت هدیه در قراردادها
· الزام ثبت مشخصات بستههای دریافتی، توسط حراست سازمان
· تهیه محتوای آموزشی و ارسال پیامکهای آگاهسازی به کارکنان
6. درب های گردان
· ایجاد محدودیت مدت دار و یا ممنوعیت در به کارگیری بازنشستگان در شرکتهای خصوصی مرتبط با فعالیت کارکنان و یا طرف قرارداد با سازمانهای متبوع
· طراحي فرم جهت اخذ تعهد در فرآيند بازنشستگي و مرخصي بلند مدت
7. تعارض منافع ناشی از دسترسی به اطلاعات نهانی
· پیاده سازی سیستمی برای مدیریت موقعیت دسترسی به اطلاعات درونی
· انتشار اطلاعات مورد نیاز مردم و خدمت گیرندگان به منظور جلوگیری از استفاده انحصاری کارکنان از این اطلاعات (شفافیت)
· اخذ تعهدنامه در بدو استخدام در خصوص افشای اطلاعات و تنظیم قرارداهای مالکیت فکری
8. اتحاد ناظر و منظور
· جلوگیری از یکی بودن ناظر و مجری در فرایند کنترل پروژه
· جلوگیری از ارجاع کارشناسی در برخی نظامهای صنفی به کارکنان مرتبط در بخش دولتی
· اصلاح ساختاری دستگاه و تفکیک برخی واحدهایی که تداخل نقش دارند (مانند واحد حقوقی و بازرسی و یا تفکیک دادسرای اتظامی سردفتران از معاونت اسناد سازمان ثبت)
· تدوین و ابلاغ چک لیستهای کنترلی
9. تعارض درآمد و وظیفه
· جلوگیری از مشاوره کارکنان به ارباب رجوع خارج از روال اداری در برخی دستگاهها
· ممنوعیت ارجاع به خود در بخش خصوصی